Выплатное дело – это ключевой архивный документ, на который опираются при расчёте трудового стажа и величины пенсионных выплат. Оно формируется в момент назначения пенсии и складывается в архиве Социального фонда России, ранее известного как Пенсионный фонд.
Согласно Федеральному закону о страховых пенсиях, в состав выплатного дела входят все документы, использованные при назначении пенсионного обеспечения. Эти документы могут быть как в бумажной форме, так и в электронном виде.
Важность выплатного дела неоспорима: оно позволяет пенсионерам и их родственникам удостовериться в том, что расчет пенсии произведен верно, учтены ли все трудовые периоды и правильно ли оформлены заработок и страховые взносы.
Права граждан и доступ к выплатным делам
Граждане имеют право запрашивать копии своего выплатного дела для проверки. Если Социальный фонд отказывает в предоставлении информации, такое действие можно оспорить в судебном порядке. Образцы заявлений и инструкции по подаче жалоб доступны на юридических порталах.
Как долго хранятся выплаты?
Согласно действующим правилам Минтруда РФ, срок хранения выплатных дел определяется следующим образом:
- По страховым пенсиям по старости – 20 лет.
- По случаям потери кормильца – 10 лет.
- По инвалидности – 5 лет, начиная с момента прекращения выплат.
После истечения этих сроков документы подлежат уничтожению на основании официального акта. В настоящее время готовится проект поправок, который предполагает сокращение сроков хранения.
Историческая ценность и необходимость сохранения документов
В Государственной Думе ранее предлагали ограничить уничтожение выплатных дел для ветеранов Великой Отечественной войны, так как такие документы представляют собой важный исторический архив. Однако изменения в законодательстве до сих пор не были приняты.
Таким образом, для тех, кто желает получить копии пенсионных документов своих близких, рекомендуется поспешить. После истечения установленного срока восстановить или получить эти важные бумаги уже не получится.
