О компании и ее задачах
Представляем вашему вниманию опыт небольшой подрядной строительной компании с числом сотрудников до 10 человек, которая приняла решение начать путь к автоматизации с помощью платформы Битрикс24. Основная задача заключалась в упрощении учета доходов и расходов по сделкам, чтобы руководитель смог оперативно видеть реальную финансовую картину без изнурительных ручных расчетов.
Ключевые статьи затрат включали зарплату, авансы, расходные материалы, бензин, доставку, накладные, приобретение оборудования, рекламу и пиломатериалы. Доходы фиксировались через график выставленных счетов, что создавало дополнительные трудности.
Сложности старой системы
Ранее каждая сделка существовала в изоляции: расходы записывались вручную, а доходы хранились в разрозненных таблицах. Это мешало понять, какие сделки были прибыльными, а какие - убыточными. Ручной учет приводил к следующим проблемам:
- Отсутствие ясного баланса по каждой сделке;
- Сложности при сверке данных;
- Частые ошибки и дублирование расходов.
Решение через автоматизацию
Для решения возникших трудностей в Битрикс24 были разработаны несколько смарт-процессов:
Все процессы взаимосвязаны и функционируют автоматически: введенные данные мгновенно отображаются в карточке сделки, исключая вероятность потери или дублирования информации.
Преимущества для сотрудников и менеджмента
Теперь сотрудники вводят данные единожды, а система самостоятельно рассчитывает доходы и расходы по каждой сделке. Для собственника это означает:
- Полная прозрачность учетной информации в карточке сделки;
- Исключение ошибок и дублирования;
- Легкость контроля и мониторинга финансовых потоков;
- Быстрая реакция на основе актуальных данных.
Итоги автоматизации
Благодаря внедрению Битрикс24 выполнение расчетов стало прозрачным и понятным:
- Ошибки и дубликаты сведены к минимуму;
- Собственник обладает полным балансом доходов и расходов;
- Автоматизация существенно экономит время и уменьшает риск человеческих ошибок;
- Принятие решений стало быстрее благодаря доступности реальных данных.
Таким образом, даже небольшая строительная компания может наладить эффективный учет и контроль финансов с помощью Битрикс24. Это не только упрощает взаимодействие, но и открывает новые возможности для роста и развития в условиях современного рынка. Один правильный шаг в профилировании процессов значительно снизил затраты и усилия, сохранив ресурсы для дальнейшего роста, сообщает канал.
