Как Битрикс24 помог прозрачному учету в строительной компании

О компании и ее задачах

Представляем вашему вниманию опыт небольшой подрядной строительной компании с числом сотрудников до 10 человек, которая приняла решение начать путь к автоматизации с помощью платформы Битрикс24. Основная задача заключалась в упрощении учета доходов и расходов по сделкам, чтобы руководитель смог оперативно видеть реальную финансовую картину без изнурительных ручных расчетов.

Ключевые статьи затрат включали зарплату, авансы, расходные материалы, бензин, доставку, накладные, приобретение оборудования, рекламу и пиломатериалы. Доходы фиксировались через график выставленных счетов, что создавало дополнительные трудности.

Сложности старой системы

Ранее каждая сделка существовала в изоляции: расходы записывались вручную, а доходы хранились в разрозненных таблицах. Это мешало понять, какие сделки были прибыльными, а какие - убыточными. Ручной учет приводил к следующим проблемам:

• Отсутствие ясного баланса по каждой сделке;
• Сложности при сверке данных;
• Частые ошибки и дублирование расходов.

Решение через автоматизацию

Для решения возникших трудностей в Битрикс24 были разработаны несколько смарт-процессов:

Все процессы взаимосвязаны и функционируют автоматически: введенные данные мгновенно отображаются в карточке сделки, исключая вероятность потери или дублирования информации.

Преимущества для сотрудников и менеджмента

Теперь сотрудники вводят данные единожды, а система самостоятельно рассчитывает доходы и расходы по каждой сделке. Для собственника это означает:

• Полная прозрачность учетной информации в карточке сделки;
• Исключение ошибок и дублирования;
• Легкость контроля и мониторинга финансовых потоков;
• Быстрая реакция на основе актуальных данных.

Итоги автоматизации

Благодаря внедрению Битрикс24 выполнение расчетов стало прозрачным и понятным:

• Ошибки и дубликаты сведены к минимуму;
• Собственник обладает полным балансом доходов и расходов;
• Автоматизация существенно экономит время и уменьшает риск человеческих ошибок;
• Принятие решений стало быстрее благодаря доступности реальных данных.

Таким образом, даже небольшая строительная компания может наладить эффективный учет и контроль финансов с помощью Битрикс24. Это не только упрощает взаимодействие, но и открывает новые возможности для роста и развития в условиях современного рынка. Один правильный шаг в профилировании процессов значительно снизил затраты и усилия, сохранив ресурсы для дальнейшего роста, сообщает канал.